Welke e-mails met betrekking tot evaluaties worden er automatisch vanuit Learned verstuurd ?

Afhankelijk van de persoonlijke notificatie instellingen en de instellingen van een evaluatiecyclus worden er standaard een aantal e-mails verstuurd vanuit Learned. Hieronder vind je een overzicht van alle e-mails, naar wie en wanneer deze worden uitgestuurd.

E-mail	Naar wie?	Wanneer?
Je bent uitgenodigd voor een gesprek	Medewerker	Bij publicatie evaluatie(cyclus)
Bereid jezelf voor	Medewerker	Op startdatum van de taak
Geef coach input	Coach	Op startdatum van de taak
Geef collega input	Collega('s) / peer(s)	Na het versturen van een verzoek, op startdatum van de taak
[NAAM] van [BEDRIJF] vraagt om input	Externe collega('s) / peer(s)	Na het versturen van een verzoek, op startdatum van de taak
Je hebt coach input ontvangen	Medewerker	Een coach van de medewerker deelt de geschreven input
Je hebt peer input ontvangen	Medewerker	Een (externe) collega deelt input
Zelfevaluatie is gedeeld	Coach	De medewerker deelt de geschreven input
Je input is nog niet gedeeld	Medewerker	Een evaluatie krijgt de status 'Ondertekenen' of 'Gearchiveerd', input staat opgeslagen als concept en is nog niet gedeeld
Andere coach heeft evaluatie gedeeld	Coach	Een andere coach van hetzelfde teamlid slaat input op en klikt op 'Delen'
Andere coach wil kalibreren	Coach	Een andere coach van hetzelfde teamlid slaat input op met de status 'Kalibreren'
Pan een datum en tijd in voor het gesprek	Medewerker en gast(en)	7 dagen na startdatum van de evaluatie(cyclus), wanneer het nog niet is voltooid
Het gesprek is ingepland	Medewerker en gast(en)	Een (andere) gast of medewerker heeft een datum of tijd gekozen
De datum of tijd van het gesprek is gewijzigd	Medewerker en gast(en)	Een (andere) gast of medewerker heeft het gesprek verplaatst
Onderteken het gesprek	Gast(en)	7 dagen voor de deadline van de evaluatie(cyclus), wanneer het nog niet is voltooid
Onderteken het gesprek	Medewerker	Alle gasten hebben ondertekend
Medewerker is niet akkoord	Gast(en)	De evaluatie is ondertekend door de medewerker, maar deze geeft geen akkoord voor de inhoud van het verslag
Het gesprek is afgerond	Medewerker	De evaluatie is door alle partijen ondertekend, of bij de status 'gearchiveerd'